库存管理系统主要涉及的几个方面

库存管理系统主要涉及的几个方面

　　库存管理系统，主要包括商品库存数量、入库、出库、盘点几个部分。

　　1、商品库存管理

　　即各个商品的数量管理，涉及到以下几个数量：

　　a.库存总数：目前仓库里还剩余的真实数量；

　　b.可用数量：可以用于销售、调拨等的数量。还可以针对每个商品，做一个商品的历史变动明细、或根据不同维度做一些简单的数量统计；同时对于存货数量系统会有强大的预警功能：当存货数量小于或大于某个值时，会自动提醒，以告知相关人员好做采购或促销的准备。

　　2、商品入库管理

　　商品入库即商品数量增加的情形，主要包括采购、退货和调拨几种情形：

　　a.采购：即向供应商进行采购，采购时每个公司有对应的流程，下次讲采购的时候会专门提到。

　　b.退货：供应商采购再到最后销售的过程，会存在退货的情况，且每一批商品的成本价可能会有所不同，此时就需要直接从入库单开始，实行先买先卖的原则，当退货时，就需要保证退回的商品退到了原始批次上；这一操作，主要是为了财务对账做准备。

　　c.调拨：这就涉及到两个仓库之间的数量变化了。基本上调拨中仓库之间的变化如下：发货仓库：发起调拨后，发货仓库需要先锁定库存，此时，可用数量减少。发货后，锁定库存为0，总库存减少；收货仓库：在真正入库之前，一切数量均不改变。

　　3、商品出库管理

　　商品出库主要包含：销售出库：是最主要的一种出库形式，虽然销售的形式、渠道等都各不相同，但主要的逻辑都是相似的。举个简单的例子：仓库A里面目前还有可口可乐500箱，有100箱已经卖出去了，但买家要明天才来提货。那么这100箱就会被锁定，不可再用于其他地方，此时，可用的只有400箱。若买家又不想买了取消了订单，那么被锁定的100箱库存又被释放，可用数量再次变为500箱。

　　4、仓库盘点管理

　　盘点主要是用于管理仓库实际值与系统值的差异的。理论上来说，若商品的各个环节数据都准确的话，实际值与系统值应该是一致的。盘点之后，若实际值与系统值不一致，就需要把系统值修改正确，这时，可以通过人工或者自动生成出入库单的形式去修改系统值，便与和财务进行对账。

　　库存管理系统的分类有哪些

　　1、定量订货管理系统

　　该系统要保持存货数量的记录，并在存货量降至一定水准时进行补充供应。

　　2、定期订货管理系统

　　在这个系统下，不使用EOQ值，而是按固定的订货间隔期订货。每当物品出库时并不检查库存物品的数量。它通常都是在检查日通过实际盘点来计算在库物品的数量。订货量每期都不同，并取决于在库的物品数量、需求量和*库存量。

　　3、非强制补充供货管理系统

　　该系统也称为最小—*系统，是定量系统和定期系统的混合形式。

　　4、JIT库存管理系统

　　JIT系统的基本思想是后一道工序决定前一道的内容，供应商应按照厂商的日程表按期准时给其送货。该系统与EOQ模型有联系，它假定订货费用可略而不计，因此，企业可以经常订货以减少库存费用。

　　5、MRP库存管理系统

　　MRP是依据市场需求预测和顾客订单制定产品生产计划，然后基于产品生产计划，组成产品的物料结构表和库存状况，通过计算机计算出所需物料的需求量和需求期间，从而确定物料的加工进度和订货日程，MRP与生产进度安排和库存控制两者密切有关。

　　6、MRPⅡ库存管理系统

　　MRPⅡ与MRP相比扩展了生产资源计划范围，根据市场需求预测和客户订单以及营销、财务、制造能力确定主生产计划，然后对产品进行分解列出物料清单，再按物料独立与相关需求理论决定基本零部件和原材料的不同需求，从而确定物料的采购品种、数量和时间。

　　7、DRP库存管理系统

　　DRP是库存管理的一种计划方法。DRP联系着物料配送和制造规划及控制系统，它阐明现有的存货状况，并且预测配送系统对于制造生产计划和物料规划的需求。DRP在逻辑上是制造需求计划的扩展，它是在一种独立的环境下运作，由顾客需求引导的，企业无法加以控制。

　　8、ERP库存管理系统

　　ERP是在MRPⅡ的基础上通过前馈的物流和反馈的信息流和资金流，把客户需求和企业内部的生产活动，以及供应商的制造资源整合在一起，体现完全按用户需求制造的一种供应链管理思想的功能网链结构模式。